Le modalità di ricevimento dell'utenza agli uffici amministrativi della sede Ipsia di via Matteotti 299 verranno ulteriormente modificate per rispondere alle raccomandazioni fornite dal MIUR e dalle Autorità competenti per prevenire il rischio di contagio da Coronavirus, soprattutto alla luce del DPCM 8 marzo 2020. Gli orari di ricevimento dell'utenza sono confermati (sono disponibili sul sito web dell'IIS Beretta), ma con alcune rafforzate prescrizioni prudenziali:
1) l'utente non può entrare all'interno degli uffici e quindi dovrà necessariamente essere ricevuto al front office della segreteria didattica, rimanendo dietro il vetro di separazione; sarà cura dell'assistente amministrativo accogliente coinvolgere gli altri uffici per evadere la richiesta
2) se un utente viene ricevuto al front office di cui sopra, eventuali altri utenti in attesa dovranno rimanere in attesa nell’atrio (mantenendo tra loro il distanziamento di almeno un metro), salendo per recarsi allo sportello solo quando il precedente utente è uscito
3) gli utenti possono recarsi allo sportello solo per esigenze urgenti e non affrontabili a distanza, privilegiando sempre la modalità di contatto telematico
4) per affrontare richieste specifiche e per meglio distribuire le presenze dell'utenza, DSGA e Dirigente scolastico (o eventualmente altri assistenti amministrativi) sono disponibili a ricevere su appuntamento all'interno della fascia oraria di ricevimento con richiesta da inviare a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
5) l'utenza può sempre inviare le proprie istanze o richieste di chiarimento di qualsiasi tipo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., ricevendo risposta nel più breve tempo possibile
