Circ n°27 - Accesso allo sportello amministrativo
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La modalità ordinaria di erogazione dei servizi amministrativi è telematica e quindi a distanza, al fine di agevolare l’utenza, di contenere ai casi di necessità e indifferibilità l’afflusso di utenza esterna (in base a quanto indicato espressamente dal Protocollo d’intesa tra MIUR e OO.SS.) e di completare il processo di dematerializzazione del procedimento amministrativo e dei servizi al cittadino utente, valorizzando le comunicazioni a distanza e i servizi on line.
La fruizione dello sportello amministrativo di via Matteotti 299 presso il plesso Ipsia è comunque possibile nella fascia oraria 10.00 – 13.00, previo appuntamento da fissare telefonicamente con l’ufficio interessato, chiamando lo 0308912336 o scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Tali ingressi sono consentiti solo per svolgere pratiche amministrative indifferibili e che non possono essere affrontate a distanza.
L’utente esterno deve essere munito di mascherina chirurgica e mantenere sempre il distanziamento interpersonale di almeno un metro. Se sono saliti al primo piano per fruire dello sportello amministrativo due utenti, il collaboratore scolastico autorizzerà un nuovo utente esterno a salire al primo piano solo quando un altro utente è uscito dall’edificio scolastico. L’utente in attesa di essere ricevuto allo sportello dovrà osservare una distanza di almeno due metri da questo e dall’altro utente, indicata sul pavimento da apposita segnatura orizzontale.
All’ingresso dovrà essere sottoscritta una dichiarazione obbligatoria che attesti il rispetto di quanto previsto dal CTS
Gli utenti esterni dovranno seguire la cartellonistica con le indicazioni a loro dedicate.
All’ingresso nell’edificio scolastico gli utenti esterni si igienizzeranno le mani.
In caso di necessità l’utente esterno potrà utilizzare i servizi igienici appositamente dedicati.
L’utente esterno dovrà sottostare alla misurazione della temperatura corporea in portineria a cura dell’addetto ed il suo nome (con gli estremi di reperibilità e quindi nome e cognome, data di nascita, luogo di residenza, indirizzi telefonici) dovrà essere inserito in un apposito registro degli ingressi degli utenti esterni tenuto dai collaboratori scolastici appositamente incaricati, in modo da garantire la massima tracciabilità di tutte le presenze giornaliere nell’edificio scolastico. Nel registro dovranno essere indicate con esattezza data ed ora di ingresso e di uscita nell’immobile scolastico, e quindi il tempo di permanenza.
Il percorso interno seguito dagli utenti esterni (anche in considerazione della impossibilità di assicurare percorsi diversi in entrata e uscita, date le caratteristiche edilizie del plesso Ipsia) dovrà essere aerato, pulito e igienizzato con particolare cura dai collaboratori scolastici al termine dell’orario giornaliero di ricevimento al pubblico.
L’accesso dello studente o studentessa allo sportello amministrativo avverrà, se necessario, con l’accompagnamento di un solo genitore o di persona maggiorenne delegata dai genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale, al fine di evitare per quanto possibile ogni forma di assembramento e per prevenire il contagio. Lo stesso avverrà per ogni altra necessità inderogabile di accompagnamento a scuola di uno studente o studentessa.
Le stesse regole in vigore per l’utenza esterna e per gli studenti varranno anche per il personale scolastico. Anche in questo caso le relazioni con gli uffici amministrativi dovranno essere limitate ai casi di stretta necessità e su appuntamento, privilegiando sempre il contatto e lo scambio a distanza tramite mail o telefono o anche incontri su piattaforma telematica.
Circ n°25 - Pubblicazione patto di corresponsabilità educativa a.s. 2021-22
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Si pubblica in allegato l’integrazione del Patto di corresponsabilità educativa per l’a.s. 2021-22 approvata dal Consiglio d’Istituto nella seduta dell’8 settembre 2021.
Circ n°24 - Modello organizzativo anno scolastico 2021/2022
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Siamo ormai in gran parte pronti per avviare l’anno scolastico 2021-22.
Per decisione del Collegio docenti e del Consiglio d’Istituto, l’assetto orario ed organizzativo è, anche quest’anno, strettamente legato all’esigenza di prevenire il contagio da Covid-19 e al piano di trasporto scolastico definito dal tavolo prefettizio.
Tutte le classi frequenteranno in presenza, nel pieno rispetto di quanto prescritto dal D.L. 111/2021.
Il modello orario è, quindi, il seguente:
Primo turno inizio lezioni ore 8.00
Secondo turno inizio lezioni ore 10.00
Prima uscita ore 12.50
Seconda uscita ore 13.50
Terza uscita ore 14.40 (solo per le classi Itis e Ipsia)
Al sabato anche tutte le classi Itis e Ipsia usciranno al 1° o al 2° turno di uscita e quindi non oltre le ore 13.50.
Tutte le classi ruoteranno sui due turni su base settimanale. Le classi Itis e Ipsia usciranno di norma non più di due volte alla settimana alle ore 14.40.
La diversa articolazione oraria tra Itis/Ipsia e Liceo è la conseguenza dei diversi piani di studio dei vari indirizzi (da 27 a 30 ore settimanali per il Liceo a 32/33 per Itis e Ipsia) e della necessità imprescindibile di garantire gli scaglionamenti nel rispetto della capienza del trasporto scolastico.
Per garantire il massimo distanziamento e scaglionamento al momento dell’ingresso, le classi entreranno (in base ad un piano che verrà reso noto entro sabato) alle 7.45, alle 7.50 e alle 7.55 per il primo turno ed alle 9.45, 9.50 e 9.55 per il secondo turno.
La necessità di prevenire il contagio da Covid-19 determina un assetto organizzativo rigoroso e molto complesso, che richiederà da parte di tutti responsabilità e rispetto delle regole perché questo assicura la protezione personale e della comunità intera.
Sul sito trovate tutti i documenti di sicurezza e l’invito a partecipare ad incontri preliminari di presentazione.
Serviranno pazienza e collaborazione perché si tratta di un momento molto fluido, con cambiamenti continui, ma rimanendo uniti possiamo fare tutto ciò che è possibile per assicurare la massima sicurezza e garantire un percorso formativo sempre in presenza, che è garanzia di qualità e inclusione.
Circ n° 23 - Pubblicazione integrazione al Documento di valutazione del rischio (DVR) per la prevenzione del contagio da Covid-19
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Si pubblica in allegato l’integrazione al Documento di valutazione del rischio (DVR) per la prevenzione del contagio da Covid-19, elaborato nel rispetto di quanto previsto dal Dlgs 81/2008 e dal “Protocollo d’intesa tra Ministero dell’Istruzione e OO.SS. per garantire l’avvio dell’anno scolastico nel rispetto delle regole di sicurezza per il contenimento della diffusione di Covid-19” del 14 agosto 2021. In allegato si pubblicano anche:
• Regolamento per la prevenzione del contagio da Covid-19
• Manuale di pulizie ed allegati
• Documenti nazionali di riferimento e indirizzo
Circ n°22 - Validità anno scolastico - a.s. 2021/2022
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Si trasmette qui di seguito la delibera del Collegio docenti del 7 settembre 2021 che determina le deroghe possibili al monte ore necessario per garantire la validità dell'anno scolastico ai fini della valutazione degli studenti.
Si sottolinea che anche le eventuali ore di lezione a distanza in didattica digitale integrata costituiscono a pieno titolo monte ore curricolare.
Circ n°17 - Attivazione della funzionalità “libretto web” sul registro elettronico Classe Viva
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Il tradizionale strumento del libretto cartaceo per la giustificazione delle assenze non è più praticabile nel contesto organizzativo volto a prevenire il rischio di contagio da Covid-19. Si devono, infatti, per quanto possibile evitare interazioni e contatti, certamente indotti dall’uso del libretto cartaceo per le giustificazioni.
Per raggiungere questo obbiettivo è stata attivata già dallo scorso anno scolastico la funzionalità “libretto web” sul registro elettronico Classe Viva che consentirà a genitori (ed anche studenti maggiorenni) di giustificare assenze, ingressi, uscite e ritardi con una procedura interamente digitalizzata, andando nella direzione irrevocabile della massima dematerializzazione e della valorizzazione delle tecnologie digitali.
Ognuno potrà accedere all’applicazione dal registro elettronico usando le proprie credenziali personali, da non condividere in nessun modo da chi non è titolato ad accedere all’applicazione per garantire la massima serietà di tutta la procedura, andando nella direzione di quanto previsto dal Patto di corresponsabilità educativa.
In particolare i genitori non devono dare le proprie credenziali ai figli perché questo comprometterebbe la credibilità della procedura. Infatti anche per questo caso genitori e studenti devono avere credenziali di accesso al registro elettronico diverse.
I genitori che non fossero in possesso delle credenziali specifiche per “genitore” (identificate nel nome utente dalla presenza della lettera “g”) devono chiederle inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Si allegano le istruzioni elaborate da Classe Viva.
Circ n°13 - Presentazione modello organizzativo anno scolastico 2021-22 e del protocollo di prevenzione del contagio da Covid-19 - studenti
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Al fine di presentare il modello organizzativo, l’orario delle lezioni e il protocollo di prevenzione del contagio da Covid-19 agli studenti e alle studentesse, saranno convocati i seguenti incontri su piattaforma telematica Zoom:
Studenti Itis e Ipsia venerdì 10 settembre ore 16.30
Studenti altre classi venerdì 10 settembre ore 17.30
Le credenziali per partecipare sono le seguenti:
Ore 16.30
Link https://us02web.zoom.us/j/88011264198?pwd=Zk9mQW5JT1krL1phc2J5S1paOHlpUT09
Meeting ID 880 1126 4198
Password 206709
Ore 17.30
Link https://us02web.zoom.us/j/83519043813?pwd=TFFHS0hFaWZPeVRCeHNZTHJiL2puUT09
Meeting ID 835 1904 3813
Password 782301
Circ n°12 - Presentazione modello organizzativo anno scolastico 2021-22 e del protocollo di prevenzione del contagio da Covid-19 - genitori
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Al fine di presentare il modello organizzativo, l’orario delle lezioni e il protocollo di prevenzione del contagio da Covid-19 ai genitori, saranno convocati i seguenti incontri su piattaforma telematica Zoom:
Genitori classi prime giovedì 9 settembre ore 16.30
Genitori altre classi giovedì 9 settembre ore 18.00
Le credenziali per partecipare sono le seguenti:
Ore 16.30
Link https://us02web.zoom.us/j/88496922931?pwd=OS9nUG5vankvUUVqT1pTSnJsK09uQT09
Meeting ID 884 9692 2931
Password 594282
Ore 18.00
Link https://us02web.zoom.us/j/84620194139?pwd=NlB2cWVReWlaempqUENuOEE5ZzRhQT09
Meeting ID 846 2019 4139
Password 111092
Circ n°11 - Divieto di fumo
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respon¬sabili, finalizzati al benessere psicofisico ed improntati ai valori di legalità e convivenza civile. Pertanto, ai sensi dei seguenti atti normativi
• D.L. 12 settembre 2013 art. 4 convertito nella legge 128/2013
• Legge 16/01/2003 n.3 art. 51
È disposto il divieto totale di fumo in tutti i locali delle tre sedi dell’Istituto “Carlo Beretta, che ricomprende anche le aree di pertinenza dei plessi scolastici. Il divieto è esteso anche all’uso della sigaretta elettronica. La sanzione va da euro 27,50 a euro 275 ed è raddoppiata in caso di infrazione commessa in presenza di una donna in evidente stato di gravidanza o di bambini fino a 12 anni.
Tutti coloro (studenti, docenti, personale Ata, esperti esterni, genitori, chiunque sia occasionalmente presente nei locali dell’Istituto) che non osservino il divieto di fumo nei locali e negli spazi scolastici, anche esterni pertinenziali, sa¬ranno sanzionati col pagamento di multe, secondo quanto previsto dalla normativa vigente. Per gli alunni sorpresi a fumare in tali locali e spazi, si procederà a notificare ai genitori (se minori) l’infrazione della norma e verrà avviato un procedimento disciplinare a loro carico, in base a quanto previsto dal Regolamento d’Istituto.
È perseguito dagli organi di polizia anche colui che getta a terra mozziconi di sigaretta ai sensi della legge 221/2015 art. 40 (sanzione da euro 30,00 a euro 300,00, nel caso di abbandono dei mozziconi). Resta inteso che tale gesto nella nostra scuola è severamente proibito ed in caso di infrazione può portare a provvedimenti di carattere disciplinare.
I dipendenti della scuola che non osservino e non facciano osservare il divieto di fumo, in aggiunta alle sanzioni pecuniarie previste, possono essere sottoposti a procedimento disciplinare.